Verschlagwortung

Wichtig für ein Archivsystem ist eine einfache, schnelle und flexible Organisation der Daten. Hierzu werden hierarchisch gegliederte Schlagwortlisten verwendet. Die Verschlagwortung ist eingängig und erfordert nur wenig Zeitaufwand.

Die Verschlagwortung von Artikeln und Bildern erfolgt entweder vor der Archivierung direkt durch den Redakteur oder nachträglich durch einen Archivar, und kann sowohl im Archiv als auch im DIALOG Produktionssystem vorgenommen werden.

Über die Auswahl einer Schlagwortliste und einen Eintrag in das Feld der Vor­selektion werden die Schlagwörter schnell und gezielt vom Redakteur gefunden und können, auch ohne einen Mausklick, dem Artikel oder Bild zugewiesen werden. Die Einschränkung der Schlagwortauswahl unterstützt den Redakteur bei der Ermittlung der Schlagwörter.

Jedes Ressort ist dabei mit einer Schlagwortliste vorbelegt, welche bei Zuwei­sung der Schlagwörter einfach gewechselt werden kann. Selbstverständlich können mehrere Schlagwörter, auch aus verschiedenen Listen, zugewiesen werden.

Zur Überprüfung, ob alle Pflichtfelder der zu archivierenden oder bereits archivierten Elemente ausgefüllt sind, kann in der DIALOG Suchmaske nach Bildern und Artikeln gesucht werden, welche die Archivkriterien nicht erfüllen. Archivkriterien werden vom Verlag individuell definiert.