DIALOG – das multimediale Archiv

Redaktionen benötigen neben dem Zugriff auf die brandneuen Meldungen des Tages auch die schnelle Verfügbarkeit von älterem Text- und Bildmaterial. Das Publikationsarchiv unterstützt auf eine sehr komfortable Weise den Redakteur bei der multimedialen Archivrecherche.

Die Recherche im Archiv erfolgt wie bei aktuellen Daten: Die gleiche Rechercheabfrage, die gleiche Oberfläche, kein zweites Programm. Elemente werden einfach per Drag und Drop übernommen. Durch die XML-Speicherung bleiben die Auszeichnungen erhalten. Ein Beitrag aus dem Archiv passt sich automatisch der Gestaltung der neuen Seite an.

Artikel, Seiten und Bilder werden nicht getrennt verwaltet, sondern komplett im Zusammenhang. In einer Baumstruktur kann verfolgt werden, wie oft, in welchen Ausgaben und auf welchen Seiten ein Artikel verwendet wurde. Das gleiche gilt auch für Bilder und Infografiken.

Artikel werden im medienneutralen Daten­format XML archiviert.
Bilder werden entweder in ihrem Ursprungsformat oder automatisch in das Platz sparende JPEG-Format konvertiert und archiviert.
Im Artikel platzierte Bilder behalten ihre Verknüpfung zum Artikel. Bei Mehrfach­verwendung der Bilder in verschiedenen Artikeln wird das Bild nur einmal archiviert und die Verknüpfung beibehalten. Im System werden die Original-Bildunterschrift, wie sie zum Beispiel von der Agentur geliefert wird, und auch der vom Redakteur für einen Artikel formulierte Bildtext, gespeichert.
Audio und Video: Verknüpfte Audio- und Video-Dokumente werden zusammen mit dem Artikel archiviert.
Anzeigen: Die technischen Motive werden mit Kundenzuordnung und Logos in das Archiv übernommen. Fakturadaten werden im Journal archiviert.
Seiten aus dem Produktionssystem werden automatisch in PDF-Dateien gewandelt und archiviert. Das PDF der Seite kann anschließend aus der Dialog Suchmaske heraus angezeigt werden.

Das DIALOG Publikationsarchiv kann auch online, zum Beispiel berechtigten Lesern, zur Verfügung gestellt werden.